Jak zorganizować firmowy piknik? Poradnik

Ustalenie optymalnego budżetu dla wydarzenia

Zacznij od określenia, jaki ma być główny cel pikniku – chodzi o integrację pracowników, celebrację osiągnięć, czy po prostu wspólny odpoczynek na łonie natury? W zależności od ustalonych założeń należy ustalić budżet oraz sposób jego podziału na poszczególne punkty wydarzenia.

Wybór lokalizacji pikniku

• park miejski,
• ogród,
• specjalny obszar rekreacyjny,
• prywatny teren (np. firmy).

Wybrana lokalizacja powinna być wygodna oraz odpowiadać specyfice takiego wydarzenia. Sprawdź więc wcześniej dostępność toalet, miejsc do siedzenia oraz dowiedz się w pobliżu znajduje się parking.

Ustalenie terminu i zaproszenia

Aby jak najwięcej osób mogło wziąć udział w pikniku, postaraj się ustalić termin dogodny dla większości pracowników. Zwykle najlepszym rozwiązaniem okazuje się weekend lub popołudnie w dniu roboczym. Należy też odpowiednio wcześnie poinformować zespołu o wydarzeniu – najlepiej poprzez oficjalne zaproszenia w formie e-maila czy plakatu w biurze. W zaproszeniu koniecznie zawrzyj istotne informacje, takie jak data, miejsce, plan pikniku oraz ewentualne wskazówki dotyczące stroju czy atrakcji. Dzięki temu każdy będzie mógł się właściwie przygotować.

Atrakcje i rozrywka podczas wydarzenia

Część osób zapewne zechce po prostu wspólnie usiąść i porozmawiać, lecz na pewno znajdą się osoby, które zapragną innej rozrywki. Firma musi ją zapewnić! Co można zaplanować?

• Gry zespołowe, np. siatkówka, piłka nożna, czy tug of war (przeciąganie liny).
• Zawody w różnych dyscyplinach, takich jak biegi, rzuty do celu, czy inne zabawy sportowe to strzał w dziesiątkę.
• Konkursy z nagrodami, w których uczestnicy będą mieli szansę wygrać atrakcyjne nagrody. Mogą być związane z firmą. Ciekawe akcesoria i rozmaite gadżety znajdziesz np. tutaj: videodruk.pl.
• Firmowe quizy integracyjne polegające na odpowiadaniu na pytania związane z firmą, jej historią czy pracownikami.
• Strefa relaksu z leżakami, hamakami i spokojną muzyką, pozwalająca na odpoczynek w kameralnej atmosferze.
• Animatorzy, DJ lub zespół muzyczny, którzy zadbają o odpowiednią atmosferę i zapewnią uczestnikom dodatkową dawkę rozrywki.

Praktyczne gadżety dla uczestników pikniku

Możesz wręczyć pracownikom gadżety firmowe, które przydadzą się podczas pikniku, jak i po nim. Mogą być to koce, na których będą siedzieć (sprawdź je tutaj: https://videodruk.pl/tekstylia/koce-reklamowe). Jeśli będą to modele o uniwersalnym designie, łatwe do złożenia i lekkie, z pewnością przydadzą się podczas wielu, również prywatnych okazji. Warto zadbać, by gadżety były zarówno funkcjonalne, jak i estetyczne. Mogą one zapewnić Twojej firmie darmową reklamę w różnych okolicznościach. Sprawią także, że piknik zapadnie uczestnikom w pamięć, a przecież właśnie o to chodzi!

Zadbaj o bezpieczeństwo uczestników pikniku!

Bezpieczeństwo uczestników to priorytet podczas organizacji firmowego pikniku. Jeśli pikniku mają brać udział dzieci, należy wyznaczyć dla nich bezpieczną strefę z atrakcjami oraz zapewnić opiekę dorosłych. Dobry pomysł to ubezpieczenie wydarzenia. Niezbędna jest także apteczka pierwszej pomocy w łatwo dostępnym miejscu. Nie zapomnij poinformować uczestników o zasadach bezpieczeństwa. W przypadku większych imprez można rozważyć obecność ratownika medycznego lub ochrony, aby w razie potrzeby szybko zareagować na nieprzewidziane sytuacje.

Odpowiednie posiłki, przekąski i napoje

Smaczne jedzenie i odpowiednie napoje to jeden z najważniejszych elementów podczas pikniku. Możesz zdecydować się na catering, dania z grilla lub zestawy piknikowe z przekąskami. Pamiętaj, aby uwzględnić różne preferencje kulinarne uczestników. W przypadku napojów najważniejsza jest oczywiście woda oraz soki. Piknik to świetna okazja, aby wręczyć pracownikom np. kubki termiczne, butelki czy bidony (znajdziesz je tutaj: https://videodruk.pl/do-napojow/bidony).

Możesz także postawić na napoje gazowane, ewentualne alkoholowe, zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie.

Plan awaryjny w przypadku niepogody

Pogoda bywa kapryśna, dlatego musisz mieć plan B. Warto rozważyć ustawienie namiotów lub wynajęcie zadaszonego terenu, aby w razie deszczu uczestnicy mogli kontynuować zabawę w komfortowych warunkach. Alternatywnym rozwiązaniem może być wyznaczenie rezerwowego terminu wydarzenia lub poszukanie opcji organizacji pikniku w miejscu, które oferuje zarówno przestrzeń plenerową, jak i możliwość schronienia w razie niepogody. Dzięki właściwej logistyce unikniesz niespodzianek i zapewnisz uczestnikom udaną imprezę niezależnie od warunków atmosferycznych.

Artykuł sponsorowany